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Un back-office IA pour les gérants de portefeuille indépendants.

Vos clients ont des comptes dans plusieurs banques. Votre équipe ressaisit les relevés, rédige les rapports et court après les documents. L'équipe IA prépare tout, vous gardez les décisions.

Ce que fait l'équipe IA

9 tâches retirées de votre bureau.

Chacune tourne selon son propre calendrier ou à la demande, et se termine par un brouillon à valider.

01

Consolidation des relevés multi-banques

Lit les relevés de chaque banque dépositaire dès leur arrivée par email, en PDF ou Excel, hébreu compris, et remplit votre fichier de consolidation.

Livrable : un fichier à jour par client, chaque matin.
Le plus demandé
02

Rapports clients trimestriels

Rédige la lettre trimestrielle et la synthèse de performance à partir de vos données, dans la langue du client.

Livrable : rapport en brouillon, prêt à relire.
03

KYC et expiration des documents

Suit passeports, déclarations et questionnaires de risque, et prépare les relances avant expiration.

Livrable : brouillons de relance et liste des échéances.
04

Briefings sur vos positions

Une note matinale sur les titres réellement détenus, calée sur la semaine boursière de Tel-Aviv (lundi à vendredi).

Livrable : briefing à 8 h 45 dans votre boîte mail.
05

Alertes seuil de surtaxe

Additionne dividendes, intérêts et plus-values réalisées dans toutes les banques et signale les clients proches du seuil de la surtaxe israélienne.

Livrable : alerte à revoir avec le comptable.
Israël
06

Collecte des formulaires 867

Relance chaque banque pour les attestations fiscales annuelles et vérifie qu'il ne manque rien avant la saison des déclarations.

Livrable : dossier complet par client.
Israël
07

Contrôle des frais bancaires

Compare les frais de garde et de transaction facturés aux taux convenus dans chaque mandat.

Livrable : liste des écarts et brouillons de réclamation.
08

Archives pour le régulateur

Tient une trace organisée des échanges clients et des comptes rendus, utile lors des contrôles de l'ISA.

Livrable : archive datée et consultable.
Israël
09

Comptes rendus et suivis

Transforme vos notes en synthèse claire avec la liste des prochaines étapes, puis vous les rappelle.

Livrable : synthèse dans l'heure.
Démo en direct

Quatre documents en entrée. Une vue consolidée en sortie.

Trois banques, deux langues, un appel de fonds. Voyez la vue consolidée et les quatre alertes qu'un junior aurait manquées : marge avant la surtaxe, liquidités insuffisantes pour un appel de fonds, des frais au-dessus du mandat et un passeport qui expire.

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Autre cas d'usage

Vous gérez aussi un family office ?

Patrimoine consolidé, appels de fonds, documents fiscaux dans chaque pays et dossiers de réunion de famille.

Découvrir : family offices →
Dan Benguira
Qui est derrière Hireframe

Une personne, pas une file d'attente.

Dan BenguiraFondateur · Hireframe

Un parcours en banque privée et en analyse métier, à Tel-Aviv. Je vois chaque jour combien de temps un professionnel perd en relevés, relances et ressaisies, et combien il en reste pour le travail que ses clients paient vraiment.

Hireframe, c'est le service que j'aurais voulu trouver : des employés IA Geta.Team bien configurés pour votre métier, et une personne qui connaît votre installation, vous retrouve chaque mois et répond quand quelque chose coince.

Basé enIsraël, pour des clients partout
LanguesFrançais, anglais, hébreu
SpécialitéLa gestion de fortune, puis toute petite équipe noyée sous l'administratif
« L'IA prépare. Vous décidez. Je m'assure que ça continue de marcher. »
Réserver 30 minutes avec Dan

Voyez-le sur votre propre travail.

Un appel de 30 minutes, puis un pilote de 30 jours sur une vraie tâche. Vous mesurez les heures gagnées.